A gestão de compras é a operação responsável por administrar a aquisição de bens, serviços e materiais necessários para a produção das empresas. Isso envolve a identificação de fontes de abastecimento, formação de preço e outros aspectos relacionados à aquisição.
Esse processo é essencial para a saúde financeira das organizações, pois se trata de algo que tem efeito direto sobre a lucratividade, a qualidade dos produtos e a satisfação dos clientes.
Qual a importância da gestão de compras?
A gestão de compras é responsável por gerenciar todos os aspectos da aquisição de um produto ou serviço, desde a seleção das fontes de abastecimento, o preço a ser pago, os termos de pagamento e as condições de entrega.
Ou seja uma boa gestão de compras tem o potencial de reduzir os custos da empresa, ao mesmo tempo em que garante a rentabilidade e a qualidade dos produtos ou serviços fornecidos.
Mais especificamente, a gestão de compras tem o objetivo de otimizar e maximizar os benefícios da aquisição da empresa – sejam eles financeiros, de qualidade ou de prazo de entrega.
A boa execução dessa gestão garante que a empresa possa conseguir os produtos desejados pela menor quantidade possível. Ainda é possível adotar uma abordagem pró-ativa para a aquisição de bens, auxiliando a empresa a investir o capital disponível em áreas estratégicas da organização.
Uma well-executada gestão de compras também auxilia na prevenção de problemas relacionados à aquisição, como atrasos na entrega dos produtos ou a aquisição excessiva de matérias-primas. Por meio de uma visão ampla e holística dos processos, um gestor de compras pode auxiliar na tomada de decisões confiáveis para as demandas da organização.
Além disso, uma boa gestão de compras pode trazer benefícios estratégicos à empresa. Por exemplo, ela pode ajudar na seleção dos fornecedores certos, negoceando as melhores condições com eles. Isso significa que a empresa pode ter acesso a preços e condições únicas que de outra forma não seriam possíveis.
Por fim, uma gestão de compras bem-executada significa que os processos desenvolvidos na aquisição são mais eficazes. Os processos obedecem às melhores práticas e leis – além de torná-lo menos custoso e mais continuado.
O que garante que os clientes sempre recebam os produtos desejados dentro do prazo estipulado e que não haja prejuízos financeiros causados pelo não cumprimento das obrigações contratuais.
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O que avaliar ao contratar um profissional para gestão de compras?
Ao contratar um profissional para gestão de compras é preciso:
1. Experiência:
Experiência em gestão de compras é fundamental para superar desafios e alcançar os melhores resultados. O candidato ideal possui experiência em formular estratégias e identificar oportunidades de melhorar os processos de compra.
O profissional de gestão de compras também deve possuir conhecimento de procedimentos, práticas e diretrizes relacionados à contratação de empresas.
2. Habilidades de Negociação:
As habilidades de negociação são uma parte importante da gestão de compras. O profissional deve ter a capacidade de entender os pontos de vista do fornecedor e do comprador, além de encontrar o equilíbrio entre preço, qualidade e tempo de entrega.
O candidato deve mostrar habilidades de comunicação eficazes, convencer o fornecedor de fornecer um bom serviço e garantir um acordo com benefícios mútuos.
3. Sistemas:
As operações de compras modernas envolvem um conjunto complexo de processos, incluindo o manuseio de contratos, levantamento de preços, monitoramento de pedidos, entregas, pagamentos, etc.
O candidato deve ter experiência para usar sistemas de gestão de compras, como o ERP, bem como outras aplicações, como sistemas cloud e computadores.
4. Conhecimento Jurídico:
Além das habilidades técnicas, conhecimentos e experiência em matéria de direito de compras também é essencial para o papel. O profissional de gestão de compras deve ter conhecimento sobre os regulamentos relevantes a nível nacional e internacional, detalhes contratuais, procedimentos de aquisição e outras leis relacionadas.
5. Qualificação:
Provas de certificação ou cursos de treinamento em gestão de compras são importantes para mostrar o conhecimento do profissional. Há cursos oferecem especialização em Gestão de Compras, o que confere credibilidade e respaldo profissional ao execução de suas responsabilidades.
Em suma, é importante considerar a experiência do profissional, suas habilidades de negociação, seus conhecimentos de sistemas e jurídicos, além de qualificação específica em gestão de compras.
Para garantir que o profissional contratado seja um verdadeiro especialista em gestão de compras, é recomendável que o candidato possua alguma certificação, experiência profissional e conhecimento dos sistemas relacionados.